نقاط البيع

1. إعداد نقاط البيع:

• ابدأ بالانتقال إلى المبيعات > نقاط البيع > إعدادات.

• اضغط على إنشاء لإعداد نقطة بيع جديدة.

• أدخل التفاصيل مثل:

  • اسم نقطة البيع: مثل “نقطة بيع رئيسية” أو “فرع الرياض”.

  • المخزن: حدد المخزن الذي سيتم من خلاله البيع (مثل “المخزن الرئيسي”).

  • طريقة الدفع: حدد أنواع الدفع المقبولة (مثل نقدي، بطاقة ائتمان، دفع إلكتروني).

  • التقارير: تحديد التقارير التي يجب عرضها في نقطة البيع مثل المبيعات اليومية و المبيعات حسب المنتج.

  • الموظفون: إضافة المستخدمين الذين سيتمكنون من الوصول إلى نقطة البيع (مثل البائعين).

• بعد إتمام التفاصيل، اضغط على حفظ لإعداد نقطة البيع.

2. إعداد المنتجات في نقطة البيع:

• انتقل إلى المبيعات > نقاط البيع > المنتجات.

• اختر المنتجات التي سيتم بيعها عبر نقاط البيع.

• حدد السعر، الضريبة، و الكمية المتاحة.

• يمكنك أيضًا تحديد المجموعات (مثل التصنيفات أو الفئات) التي تسهل على البائع البحث عن المنتجات.

• بعد إضافة المنتجات، قم بتحديد الرمز الشريطي (باركود) إذا كان لديك، لتسريع عملية البيع.

3. إجراء عملية بيع في نقطة البيع:

• انتقل إلى المبيعات > نقاط البيع.

• اختر نقطة البيع المناسبة من القائمة.

• بمجرد دخولك إلى واجهة نقطة البيع، سيتم عرض جميع المنتجات المضافة.

• اختيار المنتجات: يمكنك البحث عن المنتجات باستخدام البحث بالاسم أو الباركود.

  • إضافة منتج: اضغط على المنتج المطلوب لإضافته إلى سلة المشتريات.

• التعديل في الكميات: يمكن تعديل كمية المنتج في السلة بالنقر على الكمية المدرجة وتعديلها.

4. إتمام عملية الدفع:

• بعد إضافة المنتجات، حدد طريقة الدفع (نقدًا، بطاقة ائتمان، إلخ).

• أدخل المبلغ المدفوع (إذا كان العميل يدفع نقدًا أو باستخدام بطاقة ائتمان).

• إجراء الدفع: اضغط على إتمام الدفع بعد التأكد من المبلغ المدفوع.

• يمكنك أيضًا تخصيص التغيير النقدي إذا كان الدفع نقديًا.

5. إصدار الفاتورة:

• بعد إتمام الدفع، سيتم إصدار فاتورة البيع.

• اضغط على طباعة الفاتورة لطباعة الفاتورة للعملاء أو إرسالها بالبريد الإلكتروني.

• يمكنك أيضًا اختيار إرسال الفاتورة إلى العميل عبر البريد الإلكتروني.

6. إدارة المرتجعات:

• في حال كانت هناك عملية إرجاع، يمكنك إدارة المرتجعات عبر نقاط البيع > المرتجعات.

• اختر المنتج المرتجع من السلة وأدخل الكمية المرتجعة.

• حدد إذا كان العميل سيحصل على استرداد نقدي أو رصيد في المتجر.

• أكمل العملية ثم اضغط على إصدار فاتورة المرتجع.

7. إدارة التقارير:

• في المبيعات > نقاط البيع > التقارير، يمكنك متابعة أداء نقطة البيع عبر تقارير متعددة:

  • التقرير اليومي: عرض إجمالي المبيعات اليومية.

  • مبيعات حسب المنتج: عرض مبيعات المنتجات المختلفة.

  • التقرير المالي: لتتبع الإيرادات والمصروفات.

• التقرير النقدي: عرض المبالغ المدفوعة نقدًا أو عبر بطاقة ائتمان.

• مراجعة المدفوعات: يمكنك أيضًا مراجعة المدفوعات التي تمت عبر المحاسبة > المدفوعات.

8. إغلاق نقطة البيع:

• في نهاية يوم العمل، يمكنك إغلاق نقطة البيع.

• انتقل إلى المبيعات > نقاط البيع > الإغلاق.

• حدد التاريخ والوقت لإغلاق نقطة البيع، ثم اضغط على إغلاق نقطة البيع.

• سيتم عرض ملخص للمبيعات اليومية، المدفوعات، والأرباح.

• يمكنك طباعة التقرير أو إرسال التقرير بالبريد الإلكتروني.

9. إعداد خيارات إضافية في نقاط البيع:

• التخصيصات: يمكنك تخصيص واجهة نقطة البيع لتناسب احتياجاتك من خلال تغيير الموضوع، الألوان، والخطوط.

• الوصول: يمكنك تحديد مستوى الوصول للموظفين عبر نقطة البيع، مما يتيح للبائعين الوصول فقط إلى المهام التي تناسب أدوارهم.

• الإعدادات المتقدمة: يمكنك تحديد الخيارات المتقدمة مثل التحكم في المخزون وإدارة الحسابات أثناء بيع المنتجات في نقطة البيع.

10. التكامل مع الأنظمة الأخرى:

• يمكنك تكامل نقاط البيع مع إدارة المخزون في Odoo لمتابعة المنتجات المباعة وتحديث مستويات المخزون تلقائيًا.

• يمكنك أيضًا تكاملها مع المحاسبة لتتبع الإيرادات بشكل دقيق وربط المبيعات مع تقارير مالية واضحة.