ادارة المخزون

1. إنشاء المخزن:

• قم بالانتقال إلى المخزون > الإعدادات > المخازن.

• اضغط على إنشاء لإنشاء مخزن جديد.

• أدخل اسم المخزن، الموقع (مثل: مستودع رئيسي أو فرعي)، واختيار الموقع الجغرافي الخاص به.

• يمكنك إضافة معلومات أخرى مثل المسؤول عن المخزن و الإعدادات الخاصة مثل استخدام تقنيات تتبع المنتجات.

• بعد إدخال جميع التفاصيل، اضغط على حفظ لإنشاء المخزن.

2. إدارة المنتجات داخل المخزن:

• انتقل إلى المخزون > المنتجات لإضافة أو تعديل المنتجات التي سيتم تخزينها في المخزن.

• يمكنك إضافة منتجات جديدة عن طريق الضغط على إنشاء.

• أدخل تفاصيل المنتج مثل الاسم، الرمز المرجعي، الفئة، الوحدة (مثل القطعة أو الكيلو)، و السعر.

• يمكنك تخصيص تتبع المنتجات مثل تتبع أرقام التسلسلات أو تواريخ الصلاحية.

• بعد إضافة المنتج، قم بتحديد المخزن الذي سيتم تخزين المنتج فيه.

3. التحويلات الداخلية:

• التحويلات الداخلية تُستخدم لنقل المنتجات بين المخازن أو المواقع المختلفة داخل نفس الشركة.

• انتقل إلى المخزون > التحويلات.

• اضغط على إنشاء ثم اختر التحويل الداخلي.

• حدد المخزن المصدر و المخزن الوجهة.

• اختر المنتجات التي ترغب في نقلها و أدخل الكميات.

• بعد التأكد من التفاصيل، اضغط على تأكيد التحويل.

• ستتم معالجة التحويل وتحديث المخزون في كلا المخزنين (المصدر والوجهة).

4. التحويلات الخارجية:

• التحويلات الخارجية تُستخدم لتحويل المنتجات إلى مستودع آخر خارج الشركة أو إلى العميل (مثل الشحن).

• انتقل إلى المخزون > التحويلات.

• اضغط على إنشاء ثم اختر التحويل الخارجي.

• حدد المخزن المصدر و المخزن الوجهة (عادةً يكون وجهة الشحن أو العميل).

• اختر المنتجات والكميات المطلوب تحويلها.

• بعد التأكد من التفاصيل، اضغط على تأكيد التحويل.

• سيتم تحديث المخزون في المخزن المصدر وتنفيذه في المخزن الوجهة.

5. استلام المنتجات:

• استلام المنتجات يتم عندما يصل شحن من المورد إلى المخزن.

• انتقل إلى المخزون > الاستلامات.

• اضغط على إنشاء ثم اختر طلب الشراء أو الاستلام الذي تم استلامه.

• حدد المخزن الذي تم استلام المنتجات فيه.

• اختر المنتجات التي تم استلامها وأدخل الكميات الفعلية.

• اضغط على تأكيد الاستلام لتحديث المخزون.

6. إعدادات إضافية لإدارة المخزون:

• التتبع: يمكنك إعداد تتبع المنتجات باستخدام أرقام التسلسلات أو تواريخ الصلاحية أو المجموعات.

• إعدادات القياس: يمكنك تحديد وحدات قياس متعددة لتسهيل التعامل مع المنتجات التي يتم بيعها أو تخزينها بوحدات مختلفة.

• المراجعة الدورية: يمكنك تخصيص التقارير مثل تقرير مستوى المخزون أو المنتجات المباعة لمراجعة وتحديث المخزون بشكل دوري.

7. تقارير المخزون:

• في المخزون > التقارير، يمكنك استخراج تقارير عن:

  • حركة المخزون: لعرض تفاصيل التحويلات (الداخلية والخارجية).

  • مستوى المخزون: لمراجعة الكميات الحالية في المخزن.

  • المنتجات المباعة: لمتابعة الأداء المبيعاتي لكل منتج.