الحسابات

1. إعداد الحسابات:

• قم بالانتقال إلى المحاسبة > الإعدادات > الإعدادات العامة.

• في قسم إعدادات المحاسبة، قم بتفعيل الخيارات المناسبة مثل إعداد ضريبة القيمة المضافة (VAT) و خيارات الحسابات متعددة العملات.

• قم بتحديد حسابات المصاريف والإيرادات الخاصة بشركتك، مثل الحسابات الخاصة بالمشتريات والمبيعات، وبقية الحسابات المالية التي سيتم استخدامها في النظام.

• إنشاء الحسابات البنكية: اذهب إلى المحاسبة > الحسابات > البنوك والحسابات النقدية، واضغط على إنشاء لإضافة الحسابات البنكية الخاصة بشركتك.

2. إصدار الفواتير:

• الفواتير الصادرة: لإصدار فاتورة بيع لعميل، انتقل إلى المبيعات > الفواتير.

• اختر إصدار فاتورة بعد تأكيد أمر البيع.

• قم بتعبئة التفاصيل مثل اسم العميل، التاريخ، المنتجات، الأسعار و الضرائب.

• بعد التحقق من التفاصيل، اضغط على تأكيد لإصدار الفاتورة.

• الفواتير الواردة: لإصدار فاتورة شراء لمورد، انتقل إلى المشتريات > الفواتير.

• اختر إصدار فاتورة بعد تأكيد طلب الشراء، وأدخل تفاصيل المورد والمنتجات.

• تأكد من صحة الفاتورة ثم اضغط على تأكيد.

3. إدارة المدفوعات:

• تسجيل المدفوعات: بعد إصدار الفاتورة، يمكنك تسجيل المدفوعات.

  • اذهب إلى المحاسبة > المدفوعات.

  • اختر إنشاء ثم حدد الفاتورة التي سيتم تسديدها.

  • أدخل مبلغ الدفع و طريقة الدفع (نقدًا، تحويل بنكي، بطاقة ائتمان، إلخ).

  • اضغط على تسجيل المدفوعات لتحديث حالة الفاتورة.

• يمكنك أيضًا إنشاء دفعات جزئية في حالة سداد المدفوعات بشكل غير كامل.

4. الإقرارات الضريبية:

• يمكنك إعداد التقارير الضريبية في المحاسبة > الإقرارات الضريبية.

• حدد نوع الضريبة (مثل ضريبة القيمة المضافة VAT) و التاريخ.

• Odoo يقوم تلقائيًا بحساب الضريبة المستحقة بناءً على الفواتير المسجلة.

• اضغط على إعداد الإقرار الضريبي لتوليد تقرير دقيق للضريبة.

5. التقارير المالية:

• الميزانية العامة: لعرض جميع الحسابات المالية الخاصة بالشركة، مثل الإيرادات والمصاريف، انتقل إلى المحاسبة > التقارير > الميزانية العامة.

• الأرباح والخسائر: للحصول على تحليل شامل حول دخل الشركة ونفقاتها، انتقل إلى المحاسبة > التقارير > الأرباح والخسائر.

• دفتر الأستاذ العام: لعرض سجلات جميع الحسابات المالية بالتفصيل، انتقل إلى المحاسبة > التقارير > دفتر الأستاذ.

• التقارير الضريبية: لمراجعة جميع التفاصيل الضريبية، استخدم المحاسبة > التقارير > تقارير الضرائب.

6. إغلاق الدورة المالية:

• بعد انتهاء الدورة المالية (مثل نهاية السنة المالية)، يمكنك إغلاق الحسابات.

• انتقل إلى المحاسبة > الإغلاق المالي.

• حدد تاريخ الإغلاق (عادةً ما يكون آخر يوم في السنة المالية).

• اضغط على إغلاق الدورة المالية لإنهاء الدورة وحفظ جميع البيانات.

7. إعداد التقارير السنوية:

• بعد إغلاق الدورة المالية، يمكن إنشاء التقارير السنوية، مثل تقرير الميزانية العمومية أو الأرباح والخسائر السنوي.

• استخدم المحاسبة > التقارير > التقارير السنوية لإنشاء هذه التقارير التي توضح الأداء المالي للمؤسسة طوال السنة.

8. التسويات البنكية:

• يمكنك تسوية الحسابات البنكية لمراجعة حركة المدفوعات والودائع.

• اذهب إلى المحاسبة > البنوك > التسوية البنكية.

• اختر التسوية البنكية و تاريخ التسوية، ثم ابدأ في مطابقة العمليات المالية مع الحركات البنكية الفعلية.